根据《关于2023年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》（研究〔2023〕3号）、《华侨大学研究生学位论文重复率电子检测管理办法（试行）》（研究〔2022〕18号）文件精神，现对2023年第一批毕业研究生学位论文答辩后的相关事宜通知如下：
一、请各位同学于【5月22日上午9:00-11:00;下午14:30-17:30】至511办公室领取以下纸质版材料，用于插入纸质版及电子版论文完整稿和学位申请审批书。
1．学位论文答辩委员会决议：用于插入最终版论文内页，已由主席签字，每位同学1份，其余自己复印。建议：《学位论文答辩委员会决议》《学位论文独创性声明》《学位论文版权使用授权声明》页，以上两页中主席、作者、指导教师、日期签署完整后，整页扫描成图片插入论文中，这样不会影响电子重复率检测结果（这两页内容我校学生是一样的，容易被判定为重复，不过总体字数不多）
2．研究生课程成绩单：每人2份。
3．答辩委员会表决结果：每人2份，用于裁剪完边缘粘贴在学位论文审批书内。
二、专业学位论文
首先，论文需在导师的指导下结合答辩委员会提出的建议逐条进行修改，并填写论文修改说明，由导师审批签字，请各位同学自行把控，预留好修正的时间，切不可临近截止时间才提交导师审核！在提交修改后的论文给导师审阅时，请同步提交【论文修改说明】供导师审阅。论文经导师审核、确认通过后方可上传系统。
最终版论文请于【5月29日17:00前】在研究生系统内提交，并提醒导师可在系统内审核通过，注意，若题目有所微调，请保证此次在系统内填写的论文题目与纸质版论文等信息一致。
1．电子版
1) 封面信息请按如下要求填写：
a. 左上角的学校代码及研究生学号需补全。
b. 实践导师：若曾由学院联系指派其他学校的导师作为实践导师，需按当时学院指派的导师姓名填写。
c. 专业学位类别：体育
d. 专业学位领域：此行空着不填写
e. 研究方向：填写与论文的研究方向相匹配的，例如体育产业管理
f. 所在学院：体育学院
g. 论文提交日期：二〇二三年五月二十九日（即论文提交系统的截止日期）
2) 提交论文终稿电子版时，需将决议书、学位论文独创性声明等替换为带有签字的扫描页。
3) 系统内上传的学位论文电子版为PDF版本，须为完整版（含封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录、个人简历等），为最终存档版，用于查重、提供给国家图书馆、中国知网等，版本务必要与纸质存档版完全一致。上传时命名方式为：学号-姓名-论文题目-体育硕士-导师姓名。论文一旦提交，不可更换。
2．纸质版（4份，于5月31日上午9点至11点半，下午2点半至4点半与学位论文审批书等其他纸质版材料上交至体育学院五楼会议室，需现场由孙明蕾老师审核无误后，方可离开）
1) “学位论文独创性说明”“学位论文版权使用授权说明”由导师亲笔签名，本人签名上交。
2) 学位论文答辩委员会决议页：于孙明蕾老师处领取，见一、第一条。
3) 论文封面一律采用学校发布的标准封面按照要求装订（纸张规格：250gA3铜版纸）。若为境外生须使用境外生封面。
3．论文修改说明（1份，与论文纸质版同时上交，需导师审核后签署相关意见并签名，原则上不允许使用电子签名）
二、硕士学位申请审批书纸质版一式两份
请于5月27日8点后可在系统内导出学位申请审批书电子版。
请于5月31日上午9:00至11:30,下午2:30至4点半上交至体育学院五楼会议室；需现场由孙明蕾老师审核无误后，方可离开现场。
1．学位申请审批书每页要求见之前群内通知的【关于2023年第一批毕业研究生学位论文答辩相关安排的预通知】，网页链接：https://tyxy.hqu.edu.cn/info/1078/4593.htm
2．附表1：《教育部学籍在线验证报告》，请注意，学信网学历、学位电子注册要求学历生（双证）以上两张表格中的照片应为同一版本，版本不一致的需及时反馈。
3．附表2：学位获得者基本信息表，自行登陆系统核对信息，“学位论文信息”一栏中“论文题目”“论文关键词”等应确保与最终存档的纸质版论文完全一致。无误后打印并签署“确认无误”并签名，粘贴至此页。目前此系统未开放，开放后会第一时间通知同学们，可以先准备其他材料。
4．【注意事项】审批书内涉及到需要黏贴的材料，如成绩单等，纸张太大的需要剪裁，裁剪四周并且黏贴牢固，不要只粘贴一角，一边，容易脱落。
四、附件5 研究生学位档案卷内目录 需打印1份
五、研究生在读期间的其他成果材料复印件1份
1．对应的即为《学位申请审批书》内Page4 所填写的“发表的学术论文”。（期刊论文的封面、目录、内容、封底）。若《学位申请审批书》Page 4有填写则需上交此材料，且需在研究生系统内--研究生成果同步填写上传。
六、重复率检测的说明
1．遵照《华侨大学研究生学位论文重复率电子检测管理办法（试行）》（研究〔2022〕18号）执行。
注：以上材料均需进入档案，请各位同学认真仔细对待。
