一、学院办公室
负责人:康志山
电话:22690690
电子邮件:kangzs@hqu.edu.cn
(1)各级各类文件收发、管理及编印。
(2)学院信息宣传工作(含网页维护及网站建设)。
(3)接待工作。
(4)办公用品采购及固定资产管理。
(5)学院职工考勤及工作人员加班的统筹安排。
(6)各类会议(含开学、毕业典礼)筹备工作。
(7)负责管理学院公章。
(8)学院文印工作。
(9)财务结算,学院职工工资福利造册发放及出纳工作。
(10)管理成人高考考前辅导班。
(11)负责勤工助学学生管理。
(12)院领导安排的其他工作。
二、教学部
负责人:王明芳
电话:22692881
电子邮件:mfwang@hqu.edu.cn 407886049@qq.com
(一)学务工作
(1)境内外学生学生证办理、入学注册及向教育厅电子注册。
(2)学生学籍管理。
(3)学生成绩管理。
(4)办理免修、缓考手续。
(5)开具学籍、学历、进修、学生证遗失、学习成绩等证明。
(6)办理转专业、转学习地点、休学、复学、留级、退学等学籍异动手续。
(7)毕业生图像采集和信息核对工作。
(8)受理学位授予申请并组织学位课程抽考。
(9)毕业生学历、学位电子注册,毕(结)业证书、学位证书办理及发放工作。
(10)学院钢印的保管及使用。
(二)教务工作
(1)业余和函授班级教学安排与管理,教师、班主任聘用。
(2)组织教学督导组开展教学质量督导工作,并对任课教师进行教学评价。
(3)新开设专业的论证及专业设置文稿的拟定供院务会讨论。
(4)组织期末考试、补考及重修考试,并做好成绩催缴工作。
(5)函授生作业管理工作。
(6)学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。
(7)学院教材建设及采购并安排及时分发给学生。
(8)校外教学点教学工作的管理与指导,审核教学点上报的各类教学相关材料。
(9)自学考试报考、考试与教学管理工作。
(10)负责招生计划编制。
(11)院领导安排的其他工作。
三、教育培训部
负责人:饶水利
电话:0592-6167998
电子邮件:shuili@hqu.edu.cn
(1) 继续教育培训的外联与市场开拓工作。
(2) 各种继续教育培训班的教师聘任工作。
(3) 各种继续教育培训班的培训学习材料的组织、印刷、发放与管理工作。
(4) 各种继续教育培训班的组织与管理工作。
(5) 境内外合作办学联系、组织与管理工作。
(6)院领导安排的其他工作。
四、国际教育中心
负责人:罗澜
电话:22692448
电子邮件:4078860493@qq.com
(1)澳门、香港和台湾地区成人学历教育及非学历专业培训市场的开拓。
(2)国外成人学历教育及非学历专业培训市场的开拓。
(3)各类境外学历班和培训班的联系、组织与管理工作。
(4)各类境外学历班和培训班的课程体系建设和师资库建设工作。
(5)境外合作办学单位的甄选、联系与管理工作。
(6)承办国际教育交流培训项目,如国际夏冬令营、境外学员来校参加短期培训、参观等。
(7)协助开展职业教育的联系、组织与管理工作。
(8)院领导安排的其他工作。